Resolución 1843 de 2025: la guía completa (y actualizada a 2026) sobre exámenes médicos ocupacionales en Colombia
Si te preguntas qué es la Resolución 1843 de 2025, qué cambió frente a la norma anterior o si tu empresa ya está cumpliendo con ella, estás en el lugar correcto. Esta resolución del Ministerio del Trabajo es, hoy por hoy, la norma más importante en Colombia sobre exámenes médicos ocupacionales, y su aplicación es obligatoria para todos los empleadores del país.
En este artículo te explicamos, en lenguaje claro y sin tecnicismos innecesarios, qué establece la norma, qué resoluciones derogó, cuándo entró en vigencia y cuáles son los puntos que más dudas generan entre empleadores y trabajadores.
¿Qué es la Resolución 1843 de 2025?
La Resolución 1843 de 2025 es la norma expedida por el Ministerio del Trabajo de Colombia el 29 de abril de 2025, cuyo objeto es regular la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo de las historias clínicas ocupacionales de todos los trabajadores del país.
En otras palabras: es la norma que le dice a las empresas cómo, cuándo y con qué garantías deben practicar los exámenes médicos a sus trabajadores, desde que un aspirante entra a un cargo hasta que se retira de él.
📌 Origen: Su expedición responde, entre otras razones, a una orden directa de la Corte Constitucional (Sentencia T-202 de 2024), que exigió al Ministerio del Trabajo definir reglas claras para que las mujeres puedan elegir libremente el laboratorio donde se les toman los exámenes de sangre durante un proceso de evaluación médica ocupacional.
¿Qué resoluciones deroga la Resolución 1843 de 2025?
Este es uno de los puntos que más se busca en Google, y la respuesta es clara: la Resolución 1843 de 2025 deroga expresamente:
- Resolución 2346 de 2007 — la norma que, durante casi 18 años, fue la referencia principal en esta materia.
- Resolución 1918 de 2009
- Resolución 1075 de 1992
- Resolución 4050 de 1994
⚠️ Atención empresas: Si tu empresa todavía tiene procedimientos, formatos o políticas internas basadas en la Resolución 2346 de 2007, es momento de actualizarlos: esa norma ya no está vigente.
¿Cuándo entró en vigencia y qué plazo hubo para adaptarse?
La resolución fue expedida el 29 de abril de 2025 y otorgó a empleadores, IPS y profesionales de salud ocupacional un plazo de transición de seis (6) meses para ajustar sus procesos a las nuevas exigencias.
Ese plazo se cumplió el 7 de noviembre de 2025. Esto significa que, en 2026, la Resolución 1843 de 2025 está plenamente vigente y es de obligatorio cumplimiento, sin periodos adicionales de gracia. Si tu empresa aún no ha actualizado sus profesiogramas, sus contratos con IPS o sus protocolos internos, ya está en incumplimiento normativo.
¿A quién aplica la resolución?
Uno de los cambios importantes es su alcance amplio. La norma aplica a:
- Empleadores públicos y privados, sin importar el tamaño de la empresa o el sector económico.
- Contratantes y contratistas.
- Trabajadores dependientes e independientes.
Esto quiere decir que ya no es solo un tema de “empleados con contrato laboral”: también aplica a quien trabaja por prestación de servicios cuando su actividad implica exposición a riesgos laborales.
Los 6 tipos de evaluaciones médicas ocupacionales
La resolución organiza las evaluaciones médicas en seis momentos del ciclo laboral:
- Evaluación de preingreso o ingreso — antes de empezar a trabajar.
- Evaluaciones periódicas — durante la relación laboral, con una periodicidad que no debe superar los 3 años, salvo justificación técnica para hacerla con más frecuencia.
- Evaluación de egreso — el empleador debe ofrecerla dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación del contrato.
- Evaluación post-incapacidad — obligatoria cuando la incapacidad es igual o superior a 30 días calendario.
- Evaluación por retorno laboral — cuando la ausencia por razones no médicas supera los 90 días.
- Evaluación de seguimiento o control — cuando un examen anterior detectó un hallazgo que requiere vigilancia en el tiempo.
Los 5 aspectos más importantes que trae la norma
1. El profesiograma se vuelve un documento formal y obligatorio
Ya no basta con aplicar exámenes “estándar” a todos los trabajadores. Cada evaluación y cada prueba complementaria debe estar justificada técnicamente en el profesiograma del cargo, un documento que debe estar aprobado por el responsable del SG-SST y actualizado cada vez que cambien los riesgos del puesto.
2. Prohibición expresa de pruebas discriminatorias
La resolución prohíbe exigir, como condición de ingreso o permanencia, la prueba de embarazo y las pruebas de VIH o serología, salvo que exista un riesgo real y documentado para el cargo específico, y siempre con el consentimiento informado del trabajador.
3. Plazo de 20 días hábiles para adaptar el puesto de trabajo
Si un concepto médico ocupacional incluye restricciones o recomendaciones, el empleador tiene un máximo de 20 días hábiles para ajustar las condiciones laborales del trabajador (reubicación, cambio de tareas, medidas de protección, etc.).
4. Costo 100% a cargo del empleador
El empleador debe asumir el costo total de las evaluaciones médicas ocupacionales y las pruebas complementarias, incluyendo transporte, alimentación y hospedaje cuando el examen implique desplazamiento a otro municipio. El trabajador nunca debe pagar este costo.
5. Confidencialidad reforzada de la historia clínica ocupacional
La historia clínica ocupacional debe conservarse por un mínimo de 20 años, bajo estricta reserva profesional. El empleador solo tiene acceso al concepto de aptitud laboral (apto, apto con restricciones, o no apto), nunca al diagnóstico clínico detallado.
¿Qué pasa si una empresa no cumple la resolución?
El incumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo —incluidas las evaluaciones médicas ocupacionales— puede ser sancionado por el Ministerio del Trabajo con multas de hasta 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV), que pueden llegar hasta 1.000 SMMLV si el incumplimiento está relacionado con un accidente de trabajo mortal. En casos graves, el Ministerio puede ordenar la suspensión de actividades hasta por 120 días.
En resumen
| Aspecto | Dato clave |
|---|---|
| Expedición | 29 de abril de 2025 |
| Entidad | Ministerio del Trabajo |
| Deroga | Resoluciones 2346/2007, 1918/2009, 1075/1992 y 4050/1994 |
| Plazo de transición | 6 meses (venció el 7 de noviembre de 2025) |
| Vigencia actual | Plena, desde noviembre de 2025 |
| Aplica a | Empleadores, contratantes, contratistas, dependientes e independientes |
| Tipos de evaluación | Ingreso, periódica, egreso, post-incapacidad, retorno laboral, seguimiento |
| Plazo para adaptar el puesto | 20 días hábiles |
| Costo | 100% a cargo del empleador |
| Custodia historia clínica | Mínimo 20 años |
Preguntas frecuentes sobre la Resolución 1843 de 2025
Sí, está plenamente vigente desde el 7 de noviembre de 2025, cuando venció el plazo de transición de 6 meses otorgado tras su expedición.
Reemplaza a la Resolución 2346 de 2007, además de derogar las Resoluciones 1918 de 2009, 1075 de 1992 y 4050 de 1994.
Siempre el empleador, incluyendo los costos de transporte y alimentación cuando el examen implique desplazamiento.
Sí, la norma cubre expresamente a contratistas y trabajadores independientes, aunque en su caso el costo del examen generalmente corre por su cuenta, salvo pacto contractual distinto.
Nota informativa: Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoría legal. Las normas pueden ser modificadas o interpretadas judicialmente de forma distinta con el tiempo; para casos particulares, consulta a un abogado laboral o al Ministerio del Trabajo.